Le coaching de projet

 

L’univers du complexe touche le monde des projets et du coaching de projet

 

LE COACHING DE PROJET

 

Structurer le coaching de projet : D’abord en externe, les exigences de structuration, de sécurisation juridique et contractuelle, le montage du projet avec l’organisation des partenariats opérationnels et techniques, d’éventuels conseillers (techniques, juridiques, fiscaux, assurance, financiers..), tous ces intervenants complexifient la compréhension générale du projet et la nécessité d’avoir des jalons qui permettent au Directeur de Projet d’avancer dans sa phase de montage en ayant les éléments clés lui permettant de lui donner le cadre de la réalisation de sa mission.

 

Ensuite l’environnement interne composé souvent des membres du Comité de Direction, des membres des équipes projets, de la direction financière, la DSI, la DRH pour la gestion des ressources humaines.

 

Toutes ces acteurs internes et externes nécessitent pour le Directeur de Projet qu’il soit capable de mobiliser à la fois des compétences de direction de projet (processus, jalons, reporting, risques, délais, délivrables ..), des compétences techniques métier mais surtout des compétences humaines pour parvenir à piloter tous les acteurs et gérer les nombreuses interfaces.

 

DÉVELOPPER SON LEADERSHIP

 

Embarquer les équipes, obtenir le soutien de la Direction, garder la vision et le cap, sécuriser le projet tout en ayant fait preuve d’audace et d’innovation, créer de la valeur pour la client, les enjeux sont nombreux et se jouent à différents plans que le coaching de projet permettra de clarifier.

 

Les nombreuses études menées sur la réussite des équipes ont révélées que le succès des projets résidaient dans la qualité des liens tissés par les équipes, la capacité à collaborer, à communiquer, à fonctionner en intelligence collective.

 

Reprenez la dernière étude faite en 2016 par Google sur les équipes performantes qui révèle 5 facteurs clés de succès :

 

  1. la sécurité psychologique qui libère le gout et l’envie d’entreprendre (je m’autorise à être créatif, force de proposition si mes propositions sont entendues et prises en compte)
  2. la fiabilité, savoir que chacun peut compter sur les autres
  3. la structure et la clarté, les rôles et les contributions de chacun sont clairs, bien définis
  4.  le sens du travail, quel sens à ce projet et quel sens à mon travail dans ce projet
  5. l’impact, savoir que son travail aura un impact dans le projet

 

LE COACHING DU DIRECTEUR DE PROJET

 

Le coaching de directeur de projet, c’est l’accompagner dans la réussite de son projet, d’abord en lui offrant pour lui un espace de réflexion avec lui-même où il va pouvoir poser tous ses sujets, les explorer, trouver des nouvelles idées, progresser dans le développement de son leadership ..Les bienfaits sont multiples et seront fonction des objectifs qui auront été préalablement définis lors de la séance de réunion tripartite, réunion obligatoire dans un parcours de coaching de projet pour définir le cadre du travail.

 

LE DIRECTEUR DE PROJET

 

 

Le directeur de projet va ainsi identifier ses verrous, les lever, booster sa communication interne, sa communication externe pour trouver par exemple des sponsors, définir sa stratégie des alliés, trouver des ressources positives pour promouvoir son projet, identifier les forces en résistance et déployer une stratégie de conduite de projet adaptée.

 

Il arrive parfois que l’on prépare le Directeur de Projet à réussir des RDV clés, à préparer une négociation tendue avec un partenaire ou à créer l’alliance avec l’équipe projet. Ces séances de coaching sont des occasions pour le Directeur de Projet de tester et d’expérimenter sur le coach ce qu’il envisage de faire ou de dire.

 

Le rôle du coach est de lui renvoyer en miroir l’effet produit par le Directeur de Projet, sa posture, son attitude, son non verbal : est ce que l’on est convaincu ? est ce que l’on s’ennuie ? est ce que l’on se sent bien en relation ?

 

Parfois, le Directeur de Projet peut souhaiter confronter la stratégie projet et a besoin de challenge pour aller plus loin, faire différemment. Le coach va accompagner son client à repenser un projet mal structuré dès l’origine, à revoir les partenariats, à mobiliser l’équipe projet ou présenter son projet en Comité de Direction.

 

Plus le projet est complexe, plus les interfaces à gérer sont nombreuses et mobilisent un niveau d’attention soutenu dans le parcours de coaching de projet. Une vision systémique sera privilégiée qui pourra se heurter aux dysfonctionnements et à la culture de l’entreprise.

 

LE RÔLE DU COACH

 

Le rôle du coach est d’aider le Directeur de Projet à comprendre son mode de fonctionnement, ses patterns, ses croyances, son style de management et à explorer d’autres modes, d’autres façons de faire et de croire, ce qui agira immédiatement sur la performance du projet, pour le plus grand bénéfice de l’équipe et du Directeur de Projet.

 

N’hésitez pas à nous contacter, nous avons un panel de coachs spécialisés en management de projet y compris des coachs qui pratiquent l’inter culturel et coachent en anglais et allemand.

 

Author: Carole Laubry

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